การเตรียมงานรับผู้ตรวจราชการ กสธ

งานตรวจราชการ เป็นอีกงานหนึ่งที่ นานๆ ที เวียนมาบรรจบพบเจอ ซึ่งก็จะมีประเด็นให้เล่ามากมาย โดยเฉพาะการเตรียมการต้อนรับ

มาดูหนังสือสั่งการก่อนนะครับ
https://archives.npm.moph.go.th/archivesNeo/archivesImages/24499_1_o.pdf

จะเห็นได้ว่าเมื่อมาวิเคราะห์งาน เราจะต้องเตรียมการดังนี้
1. ประชุม จนท. ผู้เกี่ยวข้องทั้งหมด
2. ศึกษาประเด็นการตรวจราชการทั้งหมด
3. แต่งตั้งกรรมการ คณะทำงาน ซึ่งจะต้องมีส่วนของ คปสอ. / รพสต. ที่จะเข้ารับการประเมินด้วย
4. มอบหมายหน้าที่ให้กรรมการแต่ละฝ่าย ไปศึกษา / จัดทำเอกสารที่เกี่ยวข้อง โดยเฉพาะการเตรียมแฟ้ม ข้อมูลเพื่อรับการตรวจ  ส่วน รพสต. นั้นจะต้องเตรียมโครงสร้าง ตามมาตรฐาน รพสต. ติดดาว  / แม้ว่า ผู้ตรวจจะใช้เวลาอยู่ รพสต. แปป เดียวก็ตาม
5. เตรียมข้อมูลอื่นๆ เผื่อถาม รวมทังความรูู้ใหม่ๆ  ประเด็นปัญหาสุขภาพในพื้นที่ต้องตอบให้ตรงกัน
6. เตรียมชุมชน  / เตรียม นายอำเภอ เผื่อ การสุ่มประเมินก่อน ซึ่งจะต้องมีการประชุมทำความเข้าใจ
7. จังหวัดอยากให้มีนวัตกรรม เสนอ อาจจะนำเสนอหรือให้มีการสาธิต
8. ทีมต้อนรับ
9. ผู้นำเสนอข้อมูล เตรียมซักซ้อมการตอบคำถาม
10. ของที่ระลึก
11. อาหารว่าง อาหารกลางวันหรือเย็น ถ้าผู้ตรวจราชการประสงค์
12. รถตำรวจนำขบวน จะต้องขอความร่วมมือจาก ตำรวจ

กิจกรรมเยอะแยะอย่างนี้ต้องช่วยกันทำแล้วหล่ะครับ
แต่ปกติ ที่ทำมา  งานจะเสร็จพอดีวันผู้ตรวจมาเยี่ยมนั่นแหละ
ทันเวลาพอดี